전자세금계산서란? 계산서 발행 방법, 종이 세금계산서 양식

 

전자세금계산서란?

전자세금계산서는 종이로 발행하던 전통적인 세금계산서를 디지털 형태로 전환한 것입니다.
국세청에서 운영하는 시스템을 통해 전자 방식으로 세금계산서를 발행하고, 제출하며, 관리할 수 있는 제도를 말합니다.
이 시스템은 세금 탈루를 막고, 투명한 거래를 유도하기 위해 2011년부터 도입되었으며, 일정 규모 이상의 사업자는 전자세금계산서 발행이 의무입니다.

이 개념은 한국뿐만 아니라 전 세계적으로 디지털 세무 환경에서 점차 확대되고 있습니다.
특히 유럽연합(EU)에서는 e-invoicing이 의무화되는 국가들도 늘고 있어, 글로벌 기업이라면 필수로 숙지해야 합니다.

전자세금계산서 발행 방법

일반적으로는 국세청 홈택스를 통해 발행하지만, 회계 프로그램이나 ERP를 사용하는 기업도 많습니다.

기업에서 운영하는 사이트가 아닌 국세청에서 발행하는 기준으로 설명하겠습니다.

(1) 홈택스 접속 및 로그인
국세청 홈택스(https://hometax.go.kr/)에 접속한 후, 공인인증서(또는 공동인증서)로 로그인합니다.

(2) 전자세금계산서 발행 메뉴 선택
‘신청/제출 → 전자세금계산서 발급’ 메뉴를 클릭합니다.

정발행, 역발행, 위수탁발행이 있으며 보통은 정발행을 많이 사용합니다.

(3) 공급자 및 공급받는자 정보 입력
사업자등록번호, 상호, 주소, 품목, 단가, 공급가액, 부가세 등을 정확히 입력합니다.

(4)  저장 및 발행
모든 정보를 입력한 후 저장하고 미리보기 문제없으면, '발행' 버튼을 누르릅니다.

발행되면 상대방에게 이메일로 세금계산서가 발송되고 국세청에도 자동 제출됩니다.

(5)  발행 후 확인 및 정정 처리
발행한 세금계산서는 ‘조회/발급’ 메뉴에서 확인할 수 있으며, 오류가 있을 경우 정정발행도 가능합니다.

 

 

양식은 종이세금계산서와 같으며 종이세금계서 양식은 아래에 올려놨습니다.

세금계산서양식.jpg

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마무리

법인사업자는 모두 의무로 발해야하는 만큼 사업을 하시는 분들이라면 꼭 관심있게 살펴봐야 하는 부분입니다.
홈택스를 이용하든 회계 프로그램을 통해 연동하든, 나에게 맞는 방식으로 정확히 발행하고 관리하는 습관이 필요합니다.